Quảng cáo ngoài trời là một trong những phương thức hiệu quả nhất để thu hút sự chú ý của công chúng. Tuy nhiên, trước khi triển khai, việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết trong quy trình xin cấp phép.
Các loại giấy phép quảng cáo ngoài trời
Quảng cáo ngoài trời được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và mỗi loại hình thức lại yêu cầu một loại giấy phép riêng. Hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại giấy phép này sẽ giúp quá trình xin phép quảng cáo ngoài trời trở nên thuận lợi hơn.
Giấy phép quảng cáo biển bảng
Đây là loại giấy phép phổ biến nhất, áp dụng cho các biển quảng cáo cỡ lớn được lắp đặt tại các khu vực công cộng như ngã tư, đường cao tốc, hoặc trung tâm thương mại. Biển bảng quảng cáo phải tuân thủ các quy định về kích thước, vị trí, và độ an toàn để được cấp phép.
Giấy phép quảng cáo pano
Pano quảng cáo thường có kích thước lớn hơn và thường được đặt ở các vị trí có lưu lượng giao thông cao. Giấy phép quảng cáo pano yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo về mặt kết cấu, không gian xung quanh, và tính an toàn khi lắp đặt.
Giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông
Quảng cáo trên phương tiện giao thông như xe bus, taxi, hoặc xe tải là một hình thức quảng cáo ngoài trời di động, đòi hỏi sự linh hoạt và hiệu quả. Giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông thường bao gồm quy định về nội dung, vị trí dán quảng cáo, và thời gian thực hiện.
Giấy phép quảng cáo trên tòa nhà
Việc đặt quảng cáo trên tòa nhà cần tuân theo các quy định nghiêm ngặt về an toàn và mỹ quan đô thị. Doanh nghiệp phải xin giấy phép từ cơ quan quản lý địa phương và đảm bảo rằng quảng cáo không ảnh hưởng đến kết cấu của tòa nhà.
Giấy phép quảng cáo sự kiện
Quảng cáo sự kiện thường diễn ra trong thời gian ngắn nhưng có sức lan tỏa mạnh. Để tổ chức một chiến dịch quảng cáo sự kiện hiệu quả, doanh nghiệp cần có giấy phép quảng cáo sự kiện với các điều kiện cụ thể về địa điểm, thời gian và nội dung quảng cáo.
Điều kiện để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Để được cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng.
- Trước hết, quy hoạch quảng cáo phải được Ủy ban Nhân dân Thành phố phê duyệt. Ngoài ra, cần đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật cần thiết cho việc thiết kế và tạo mẫu quảng cáo. Doanh nghiệp cũng phải có trụ sở và địa điểm kinh doanh dịch vụ, cùng với các phương tiện thông tin liên lạc đầy đủ.
- Đơn xin cấp giấy phép quảng cáo cần phải kèm theo các giấy tờ pháp lý liên quan, bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề đối với những trường hợp tự quảng cáo.
- Nếu quảng cáo liên quan đến hàng hóa, cần cung cấp bản sao giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc các giấy tờ tương tự chứng minh chất lượng hàng hóa.
- Mẫu thiết kế hoặc maquette của sản phẩm quảng cáo cũng phải được đệ trình.
- Đối với các biển, bảng, pano, màn hình treo, dán hoặc dựng ngoài trời, cần có văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng.
- Đối với quảng cáo khuyến mại, cần có văn bản xác nhận nội dung chương trình khuyến mại từ cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.
- Nếu là công ty quảng cáo, cần có hợp đồng quảng cáo với công ty muốn quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Địa điểm quảng cáo được thuê lại từ đối tác thứ ba, phải có hợp đồng thuê địa điểm rõ ràng.
Xem thêm : Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo Màn Hình LED Ngoài Trời
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Hồ sơ xin giấy phép bao gồm các giấy tờ như sau :
- Đơn xin cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu của cơ quan cấp phép).
- Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành, nghề liên quan (đối với những doanh nghiệp hoặc cá nhân tự thực hiện biển quảng cáo) cần phải được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản sao giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc các giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hóa nếu pháp luật yêu cầu, cùng với giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sản phẩm.
- Mẫu (maket) sản phẩm biển quảng cáo cũng cần phải được trình bày rõ ràng về màu sắc, kích thước và có đóng dấu của đơn vị đề nghị cấp phép.
- Bản thiết kế mô tả chi tiết vị trí, kích thước và nội dung quảng cáo.
- Hợp đồng thuê địa điểm (nếu quảng cáo đặt trên tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp).
- Văn bản thỏa thuận với các bên liên quan (chủ tòa nhà, cơ quan quản lý giao thông, v.v.).
- Đối với biển quảng cáo tấm nhỏ tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở đó cũng phải được cung cấp.
- Đối với biển quảng cáo tấm lớn, cần có văn bản thỏa thuận về kiến trúc-quy hoạch từ Sở Quy hoạch – Kiến trúc.
Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời
Quy trình xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời gồm các bước sau:
Để thực hiện quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời và nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thông tin tại địa phương nơi dự định đặt biển quảng cáo.
Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi từ cán bộ cơ quan, doanh nghiệp cần kịp thời cung cấp thêm tài liệu hoặc chỉnh sửa hồ sơ cho đúng quy định.
Bước 3: Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận phiếu hẹn từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ, thông báo thời gian hoàn tất quá trình xét duyệt và cấp phép.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép xây dựng bảng quảng cáo ngoài trời thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Lệ phí xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời
Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời thường phụ thuộc vào loại hình quảng cáo và vị trí đặt quảng cáo. Các mức lệ phí có thể thay đổi theo từng địa phương và quy định hiện hành.
Theo quy định tại Thông tư 64/2008/TT-BTC, chi phí cấp giấy phép cho quảng cáo trên bảng, biển, và panô được tính dựa trên diện tích của chúng.
- Diện tích từ 40m² trở lên, mức phí là 600.000 đồng cho mỗi giấy phép/1 giấy phép/1 bảng, biển, panô.
- Đối với diện tích từ 30m² đến dưới 40m², chi phí là 500.000 đồng/1 giấy phép/1 bảng, biển, panô.
- Nếu diện tích nằm trong khoảng từ 20m² đến dưới 30m², mức phí là 400.000 đồng/1 giấy phép/1 bảng, biển, panô.
- Khi diện tích giảm xuống từ 10m² đến dưới 20m², chi phí cấp phép là 200.000 đồng/1 giấy phép/1 bảng, biển, panô.
Đối với những bảng, biển, panô có diện tích dưới 10m², mức phí sẽ là 100.000 đồng/1 giấy phép/1 bảng, biển, panô.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời để tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục phức tạp. Mekoong Media là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các chiến dịch quảng bá. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Mekoong Media cam kết mang đến quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Dù là quảng cáo trên bảng, biển, panô hay các hình thức tương tự, Mekoong Media luôn đảm bảo hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện, từ tư vấn cho đến hoàn tất thủ tục xin giấy phép, giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận thị trường một cách hiệu quả và an toàn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Văn Phòng: 76 Đ.Nguyễn Giản Thanh, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0768071727
- Email: lienhe@mekoong.com
- Website: www.mekoongmedia.com
