Để tổ chức triển lãm hoặc hội nghị, việc có được sự cho phép từ các cơ quan có thẩm quyền và giấy phép tổ chức là điều cực kỳ quan trọng. Để giải quyết điều này, Mekoong Media đã xây dựng một gói dịch vụ toàn diện, bao gồm cả khâu tổ chức sự kiện và thủ tục xin giấy phép triển lãm hội nghị, nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ xin giấy phép tổ chức triển lãm hội nghị qua bài viết này nhé!
Giấy phép triển lãm hội nghị là gì?
Giấy phép triển lãm hội nghị là một tài liệu chứng nhận được cấp phép cho tổ chức hoặc cá nhân nhằm quyền tổ chức và tham gia triển lãm hoặc hội nghị. Thông thường, giấy phép này được cấp bởi cơ quan quản lý hoặc tổ chức chính trị có thẩm quyền trong lĩnh vực đó, như cơ quan du lịch, cơ quan quản lý sự kiện, hoặc các cơ quan chính phủ địa phương.
Văn bản này thường chứa đựng các điều kiện, quy định và yêu cầu cụ thể mà người được cấp phép phải tuân thủ, nhằm đảm bảo sự tổ chức và tham gia vào triển lãm hoặc hội nghị diễn ra một cách an toàn, có trật tự và tuân thủ các quy định pháp luật.
Thông tin cụ thể trong giấy phép có thể bao gồm địa điểm, thời gian, mục đích của triển lãm hoặc hội nghị, các quy định về an toàn, yêu cầu về bảo hiểm, và các điều kiện khác cần tuân thủ. Sự có mặt của giấy phép triển lãm hội nghị giúp đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức một cách hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn và quản lý.
Những hội nghị, triển lãm nào cần xin giấy phép để tổ chức?
Dựa vào Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng, cùng với Thông tư số 04/2009/TT-BVHTTDL ngày 16 tháng 12 năm 2009 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, quy định chi tiết việc thi hành một số điều trong Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá, những loại sự kiện cần phải xin giấy phép để tổ chức bao gồm:
- 1. Lưu hành băng, đĩa ca nhạc, sân khấu: Đối với số lượng từ 50 bản trở lên.
- 2. Biểu diễn nghệ thuật: Bao gồm biểu diễn nghệ thuật quần chúng có bán vé thu tiền xem biểu diễn, cần được Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch nơi biểu diễn duyệt nội dung và cấp giấy phép, như quy định đối với biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp, trình diễn thời trang.
- 3. Triển lãm văn hóa, nghệ thuật: Bao gồm triển lãm mỹ thuật, triển lãm ảnh và các triển lãm văn hóa, nghệ thuật khác.
- 4. Lễ hội: Bao gồm lễ hội dân gian, lễ hội lịch sử, cách mạng, lễ hội văn hóa, thể thao, du lịch và lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài tổ chức tại Việt Nam; Lễ hội tôn giáo do tổ chức Giáo hội hoặc chức sắc chủ trì.
Từ những quy định trên, có thể nhận thấy rằng những sự kiện có quy mô lớn, mang tính chất và ảnh hưởng đến xã hội cần phải xin giấy phép. Ngược lại, những sự kiện nhỏ, không có ảnh hưởng lớn tới xã hội và an ninh như sự kiện doanh nghiệp, nội bộ, sinh hoạt đội nhóm, sự kiện cá nhân, hội nghị khoa học thì không yêu cầu xin giấy phép.
Dịch vụ xin giấy phép triển lãm hội nghị tại Mekoong Media
Mekoong Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép triển lãm và hội nghị từ A-Z cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, giúp tổ chức sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và an tâm nhất. Cụ thể như sau:
Hồ sơ và các giấy tờ chuẩn bị cần thiết
Mekoong Media cam kết mang lại dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ khách hàng trong việc tổ chức sự kiện, đồng thời đảm bảo việc xin giấy phép được thực hiện một cách hiệu quả và đầy đủ theo quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ và các giấy tờ chuẩn bị cần thiết:
- Đơn Xin Phép Tổ Chức Sự Kiện: Do đơn vị đứng tên tổ chức sự kiện xin phép.
- Bản Sao Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh: Của doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
- Hợp Đồng Tổ Chức Sự Kiện: Giữa doanh nghiệp/cá nhân tổ chức và đơn tổ chức sự kiện.
- Bản Nội Dung Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện: Để mô tả chi tiết về nội dung và quy trình của sự kiện.
- Giấy Ủy Quyền: Cho đơn vị tổ chức sự kiện, ký kết từ doanh nghiệp/cá nhân.
- Hợp Đồng Thuê Địa Điểm: Xác nhận quyền sử dụng địa điểm diễn ra sự kiện.
- Các Giấy Tờ Khác Theo Yêu Cầu Cụ Thể: Tùy thuộc vào mục đích và tính chất cụ thể của sự kiện, Mekoong Media sẽ tư vấn thêm về những giấy tờ cần thiết khác.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Các cơ quan có thẩm quyền để tiếp nhận hồ sơ tổ chức sự kiện có thể bao gồm:
- Sự Kiện Có Tính Quốc Tế: Nếu sự kiện mang tính quốc tế và liên quan đến các lĩnh vực như chính trị, an ninh quốc phòng, tôn giáo và bí mật nhà nước, sẽ cần phải xin phép từ Thủ tướng Chính phủ hoặc Thủ trưởng cơ quan Trung ương và địa phương quyết định tùy thuộc vào từng trường hợp.
- Sự Kiện Không Có Yếu Tố Nước Ngoài và Không Liên Quan Đến Nhà Nước: UBND của tỉnh và các Sở liên quan sẽ quyết định và cấp giấy phép dựa trên nội dung và tính chất cụ thể của sự kiện.
Quy trình thực hiện
- Bước 1 – Hoàn Tất Hồ Sơ: Đơn vị tổ chức sự kiện cần hoàn tất hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2 – Nộp Hồ Sơ: Gửi hồ sơ cho các đơn vị cơ quan có thẩm quyền, ít nhất là 10 ngày trước ngày tổ chức sự kiện.
- Bước 3 – Xem Xét và Yêu Cầu Bổ Sung: Các đơn vị cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu cần thiết).
- Bước 4 – Cấp Giấy Phép: Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
- Bước 5 – Gửi Giấy Phép: Giấy phép sẽ được gửi về cho đơn vị tổ chức sự kiện.
Sau khi đã xong các bước trên, Mekoong Media sẽ tiến hành tổ chức sự kiện cho đơn vị sau khi giấy phép tổ chức sự kiện được nhận.
Giá dịch vụ xin giấy phép triển lãm hội nghị tại Mekoong Media
Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Mekoong Media. Chúng tôi cung cấp nhiều mức giá và gói sự kiện khác nhau phù hợp với điều kiện cụ thể của bạn.
Mekoong Media cam kết đặt nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu để phục vụ tốt nhất. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tổ chức sự kiện. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi đến với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường.
Một số lưu ý khi xin giấy phép triển lãm hội nghị
Dưới đây là một số điều mà bạn cần lưu ý khi xin giấy phép triển lãm, hội nghị:
Dự tính các tình huống phát sinh ngoài ý muốn
Trong quá trình làm hồ sơ, có thể xuất hiện tình huống ngoài ý muốn. Việc điều chỉnh nội dung hoặc bổ sung giấy tờ cần thiết đôi khi là không thể tránh khỏi. Do đó, không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới bắt đầu xin giấy phép.
Có hiểu biết về các cơ quan đơn vị cấp giấy phép
Tùy thuộc vào loại hình sự kiện, cơ quan cấp phép có thể khác nhau. Việc hiểu rõ về cơ quan đơn vị cấp giấy phép, thời gian xử lý, và các yêu cầu cụ thể sẽ giúp bạn lập kế hoạch nộp hồ sơ một cách chính xác.
Trước khi nộp hồ sơ, việc đến cơ quan có thẩm quyền để nhận hướng dẫn về hồ sơ và điều kiện tổ chức sự kiện là quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có đầy đủ thông tin và chuẩn bị tốt cho quá trình xin giấy phép.
Tại sao nên chọn dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của Mekoong Media?
Dịch vụ xin giấy phép triển lãm hội nghị của Mekoong Media mang đến nhiều quyền lợi cho khách hàng vì:
- Tư vấn về hoạt động xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
- Hướng dẫn quy trình và thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội chợ triển lãm.
- Đại diện nộp hồ sơ, sửa hồ sơ, và nhận kết quả cấp phép cho khách hàng.
- Tư vấn về sở hữu trí tuệ, pháp luật ghi nhãn hàng hóa, hàng giả hàng nhái, và tiêu chuẩn sản phẩm.
- Đội ngũ giàu kinh nghiệm và kỹ năng, đảm bảo hoàn toàn về quá trình làm việc.
- Mekoong Media còn cung cấp đầy đủ dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị xin cấp giấy xác nhận đăng ký hội chợ triển lãm uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Mekoong Media. Chúng tôi sẵn lòng tư vấn miễn phí và báo giá chính xác nhất. Chúng tôi rất vui khi được đồng hành cùng quý vị!
Lời kết: Trên đây là tổng hợp thông tin về xin giấy phép triển lãm hội nghị. Để giải đáp thắc mắc hoặc có câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn trực tuyến của Mekoong Media qua số Hotline: (+84) 902693866 hoặc ghé trực tiếp văn phòng để nhận hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên tư vấn!
