Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc quảng bá thương hiệu qua các hình thức quảng cáo ngoài trời như biển hiệu, pano và bảng quảng cáo đã trở thành một phần không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả quảng cáo, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục xin giấy phép treo biển quảng cáo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình xin giấy phép treo biển quảng cáo, từ các bước thủ tục cho đến chi phí, quy trình và những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.
Tổng quan về việc xin giấy phép treo biển quảng cáo
Biển quảng cáo là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp, đặc biệt là trong các chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Việc xin giấy phép treo biển quảng cáo không chỉ đảm bảo sự hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm hành chính không mong muốn. Điều này càng trở nên quan trọng khi việc lắp đặt biển quảng cáo có thể ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị và an toàn công cộng.
Đối với giấy phép quảng cáo trung tâm thương mại, yêu cầu giấy phép thường cao hơn, bởi các trung tâm thương mại là nơi tập trung đông người, có nhiều quy định nghiêm ngặt về an toàn và mỹ quan đô thị. Hồ sơ xin giấy phép bảng quảng cáo công ty tại đây cần có sự phê duyệt chặt chẽ từ cơ quan quản lý.
Các loại hình biển quảng cáo cần xin giấy phép
Biển quảng cáo ngoài trời có nhiều hình thức khác nhau, và không phải loại nào cũng yêu cầu xin giấy phép. Một số hình thức phổ biến cần giấy phép bao gồm:
- Biển pano, billboard: Đây là loại biển quảng cáo lớn, thường được đặt trên các tòa nhà, đường phố.
- Biển quảng cáo LED: Với tính năng nổi bật, loại biển này được sử dụng nhiều tại các khu trung tâm thương mại.
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe tải thường phải tuân thủ các quy định về vị trí và kích thước.
- Băng rôn, banner, hộp đèn: Loại hình quảng cáo này cũng cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về vị trí treo và thời gian quảng cáo.
Quy định pháp luật về biển quảng cáo ngoài trời
Theo Luật Quảng cáo của Việt Nam, bất kỳ hình thức quảng cáo ngoài trời nào cũng cần tuân thủ một số quy định sau:
- Biển hiệu phải có tên của cơ quan chủ quản (nếu có).
- Tên của cơ sở sản xuất kinh doanh phải đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Biển cần ghi đầy đủ thông tin về địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người quảng cáo.
- Thương hiệu, nhãn hiệu, khẩu hiệu phải được viết bằng tiếng Việt, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép sử dụng ngôn ngữ khác.
- Kích thước của biển hiệu phải tuân thủ quy định:
- Với biển ngang: Chiều cao tối đa là 2m và không được dài hơn mặt tiền của ngôi nhà.
- Với biển dọc: Chiều ngang không vượt quá 1m, chiều cao tối đa là 4m và không được cao hơn tầng nhà nơi đặt biển.
- Biển hiệu không được che khuất không gian thoát hiểm, không ảnh hưởng đến công tác phòng cháy chữa cháy, và không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường.
- Kích thước và vị trí lắp đặt: Biển quảng cáo không được che khuất tầm nhìn, gây ảnh hưởng đến giao thông. Kích thước biển quảng cáo ngang không được vượt quá 2m với biển ngang.
- An toàn giao thông và mỹ quan đô thị: Quảng cáo phải phù hợp với quy hoạch đô thị và không gây cản trở tầm nhìn của người tham gia giao thông.
- Thời gian treo biển: Thông thường, băng rôn và các hình thức quảng cáo tạm thời chỉ được phép treo trong vòng 15 ngày.
Thủ tục xin giấy phép treo biển quảng cáo
Quá trình xin giấy phép treo biển quảng cáo bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm đơn xin cấp phép quảng cáo, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao mẫu thiết kế biển quảng cáo.
- Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch địa phương.
- Chờ cơ quan chức năng xem xét và cấp giấy phép, hoặc bổ sung thông tin nếu cần.
Hồ sơ xin giấy phép treo biển quảng cáo
Để đảm bảo quy trình xin giấy phép treo biển quảng cáo ngoài trời diễn ra thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời: Sử dụng mẫu đơn có sẵn từ cơ quan quản lý, điền đầy đủ các thông tin cần thiết.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo: Bản sao có công chứng, được xác nhận hợp pháp bởi cơ quan chức năng.
- Giấy tờ chứng nhận chất lượng hàng hóa: Các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, còn hiệu lực và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Maket quảng cáo: Ấn phẩm quảng cáo in rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin về màu sắc, kích thước. Mẫu này cần có xác nhận của đơn vị xin phép, ghi rõ thông tin doanh nghiệp như tên đơn vị, số giấy phép, ngày cấp phép.
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm: Các giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm hoặc phương tiện quảng cáo của doanh nghiệp.
- Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao có xác nhận pháp lý, còn thời hạn sử dụng, chứng minh tính hợp lệ của doanh nghiệp.
- Giấy tờ thỏa thuận dịch vụ: Hợp đồng giữa đơn vị xin giấy phép quảng cáo và đơn vị thi công, đảm bảo quyền và trách nhiệm của các bên.
- Văn bản chấp thuận từ Sở Quy hoạch – Kiến trúc: Tài liệu này thể hiện sự đồng ý về mặt kiến trúc và quy hoạch cho vị trí lắp đặt biển quảng cáo, đảm bảo không vi phạm các quy định về quy hoạch đô thị.
Chi phí xin giấy phép treo biển quảng cáo
Xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu bao nhiêu tiền phụ thuộc vào loại hình quảng cáo, kích thước và vị trí lắp đặt. Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tùy thuộc vào kích thước biển và khu vực lắp đặt. Theo thông tư số 64/2008/TT-BTC, chi phí có thể dao động từ:
- Biển quảng cáo có diện tích từ 40 mét vuông trở lên: 600.000 VND cho mỗi giấy phép.
- Biển có diện tích từ 30m² đến dưới 40m²: 500.000 VND cho mỗi giấy phép.
- Biển có diện tích từ 20m² đến dưới 30m²: 400.000 VND cho mỗi giấy phép.
- Biển có diện tích từ 10m² đến dưới 20m²: 200.000 VND cho mỗi giấy phép.
- Biển có diện tích dưới 10m²: 100.000 VND cho mỗi giấy phép.
Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Quy trình gồm ba bước chính:
- Nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.
- Nếu hồ sơ Xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ yêu cầu bổ sung.
- Sau khi xem xét, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy phép trong vòng 10 ngày hoặc gửi văn bản từ chối nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.
Xem thêm: Tìm Hiểu Thời Hạn Của Giấy Phép Quảng Cáo
Những lưu ý khi làm hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Doanh nghiệp cần chú ý các quy định sau khi làm hồ sơ:
- Nội dung quảng cáo phải phù hợp với quy định của pháp luật.
- Kích thước biển quảng cáo không được vượt quá giới hạn cho phép.
- Chất liệu biển quảng cáo phải đảm bảo an toàn, đặc biệt trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
Quy định xử phạt khi không xin giấy phép quảng cáo
Việc treo biển quảng cáo mà không có giấy phép có thể dẫn đến mức phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 VND. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải tháo dỡ biển quảng cáo vi phạm trong thời gian quy định.
Dịch vụ xin giấy phép treo biển quảng cáo tại Mekoong Media
Mekoong Media tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ xin giấy phép treo biển quảng cáo chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Mekoong Media không chỉ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý mà còn tư vấn giải pháp quảng cáo tối ưu, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu về mỹ quan đô thị. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép, giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa hiệu quả quảng cáo ngoài trời. Sử dụng dịch vụ tại Mekoong Media, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về sự chuyên nghiệp, chất lượng và chi phí hợp lý.
Những thắc mắc thường gặp về xin giấy phép treo biển quảng cáo
- Xin giấy phép quảng cáo mất bao lâu? Thông thường, quá trình xin giấy phép kéo dài từ 10 đến 15 ngày.
- Chi phí xin giấy phép có đắt không? Chi phí phụ thuộc vào kích thước và loại biển quảng cáo, có thể dao động từ 100.000 đến 600.000 VND.
- Biển quảng cáo loại nào cần giấy phép? Các loại biển lớn như pano, billboard, LED đều cần xin giấy phép.
- Có phải nộp đơn tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch? Đúng, đây là cơ quan chủ quản cấp phép cho các biển quảng cáo ngoài trời.
- Giấy phép có thời hạn bao lâu? Thông thường, giấy phép có thời hạn tối đa là 12 tháng.
- Quảng cáo tạm thời có cần giấy phép không? Các hình thức quảng cáo tạm thời như băng rôn, banner cần giấy phép nếu treo trên 10 ngày.
- Lắp biển quảng cáo phải xin giấy phép gì? Khi lắp biển quảng cáo, bạn sẽ cần xác định loại biển và vị trí treo để biết cần phải xin giấy phép gì. Đối với những biển quảng cáo cố định tại các tòa nhà hoặc cột trụ, bạn cần có cả giấy phép xây dựng biển quảng cáo và giấy phép quảng cáo. Các biển lắp đặt trên các cột đèn giao thông, biển LED, hay quảng cáo di động trên xe cộ cũng yêu cầu giấy phép lắp cột quảng cáo hoặc giấy phép quảng cáo cột đèn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Văn Phòng: 76 Đ.Nguyễn Giản Thanh, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0768071727
- Email: lienhe@mekoong.com
- Website: www.mekoongmedia.com
