Làm sao để xin giấy phép thông báo bộ công thương? Thủ tục thông báo website và đăng ký website thế nào, có khó không? Bài viết dưới đây của Mekoong Media sẽ giúp bạn hiểu hơn về điều này, đừng bỏ lỡ nhé!
Thực tế, có nhiều loại website như: trang web bán hàng, cung ứng dịch vụ, sàn giao dịch thương mại điện tử,… Tùy vào loại đối tượng kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký website theo quy định của Bộ Công Thương. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Vì sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?
Có nhiều lý do khiến việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương trở nên quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính:
Tuân thủ theo quy định bộ công thương
Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP, tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động theo các quy định và chuẩn mực của cơ quan quản lý.
Nâng cao uy tín website doanh nghiệp
Website đã đăng ký với Bộ Công Thương sẽ có link dẫn đến thông tin quản lý trên trang web của Bộ. Điều này giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt giữa các website thật và giả mạo. Người dùng có thể tin tưởng hơn khi giao dịch với những doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp, cá nhân
Các website thương mại điện tử sau khi đăng ký sẽ được cấp một Logo với dòng chữ “Đã Đăng Ký” từ Bộ Công Thương. Logo này chỉ xuất hiện trên các trang web đã đăng ký, giúp khẳng định sự uy tín và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Thông qua việc thực hiện các thủ tục này, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn xây dựng uy tín và khẳng định thương hiệu trong môi trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?
Các loại website và ứng dụng thương mại điện tử cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:
Website nào phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương?
Website cần phải thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:
- Các website thương mại điện tử bán hàng: Đây là các trang web được thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của các doanh nhân, tổ chức, hoặc cá nhân.
* Lưu ý: Bất kỳ hoạt động xúc tiến thương mại nào như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu thông qua hình ảnh cũng đều được xem xét và yêu cầu thông báo với Bộ công thương. Ngay cả khi không hỗ trợ việc mua sắm trực tuyến hoặc thanh toán trực tuyến, các trang web chỉ giới thiệu về công ty, dịch vụ, hoặc hàng hóa vẫn cần phải thông báo với Bộ Công Thương. Điều này được quy định trong mục 8, điều 3 của Nghị định số 52.
- Ứng dụng di động bán hàng: Các ứng dụng di động thương mại điện tử, dù được triển khai trên thiết bị di động, nhưng cũng phải tuân thủ quy định. Đây là những ứng dụng do doanh nhân, tổ chức, hoặc cá nhân thiết lập để thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Việc thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tăng cường uy tín và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Website nào cần ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương?
Các loại website và ứng dụng cần phải đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:
- Website Cung Cấp Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử:
Đây là các trang web thương mại điện tử được thiết lập để tạo môi trường cho thương nhân, tổ chức, và cá nhân khác thực hiện các hoạt động thương mại. Trong danh sách này, các loại website cụ thể bao gồm:
- Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử: Cho phép người dùng đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi hoặc tạo gian hàng trực tuyến.
- Website Đấu Giá Trực Tuyến: Dành cho các hoạt động đấu giá trực tuyến theo điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
- Website Khuyến Mại Trực Tuyến: Cung cấp giải pháp cho việc tổ chức khuyến mại cho hàng hóa và dịch vụ theo các điều khoản cụ thể.
- Ứng Dụng Di Động Cung Cấp Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử:
- Đây là các ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động, do thương nhân, tổ chức và cá nhân thiết lập để hỗ trợ các hoạt động thương mại.
- Các ứng dụng này bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến, và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.
Quy định đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử tuân thủ đúng các quy định và chuẩn mực quy định bởi cơ quan quản lý.
Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương
Khi tiến hành thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn cần lưu ý đến các điều sau:
Ai sẽ đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?
- Thông Báo: Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
- Đăng Ký: Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.
Khi nào thì thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương?
-
- Thông Báo: Nhanh chóng thực hiện thông báo với Bộ Công Thương ngay khi website hoàn thiện.
- Đăng Ký: Đối với đăng ký website bán hàng, thực hiện thủ tục trước khi website bắt đầu hoạt động trao đổi thương mại để tránh việc bị phát hiện và xử phạt nặng.
Thời gian đăng ký trong bao lâu?
- Thời gian đăng ký có thể kéo dài tùy thuộc vào từng trang web, thường từ 1 đến 3 tuần.
- Việc kéo dài có thể xảy ra do nhiều yếu tố như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, hoặc cần điều chỉnh lại nội dung trên website để đảm bảo phù hợp.
Chi phí thông báo, đăng ký Bộ Công Thương là bao nhiêu?
- Chi phí đăng ký là hoàn toàn miễn phí, không có các khoản phí phải thanh toán.
Thông báo, đăng ký website ở đâu?
- Thông Báo: Thực hiện thông báo trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
- Đăng Ký: Nhà bán hàng cần nộp hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
Chuẩn bị gì khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?
Để thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:
Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương
-
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
- Giấy phép đầu tư (nếu có).
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân).
- Các giấy tờ khác liên quan đến ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.
Các trang chính sách
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng đáp ứng các trang chính sách sau:
- Hướng dẫn mua hàng.
- Chính sách giao hàng.
- Hình thức thanh toán.
- Chính sách bảo hành đổi trả.
- Chính sách bảo mật thông tin.
Để tạo các trang chính sách, Nhà bán hàng sẽ tạo các trang có nội dung tương ứng. Tiếp theo sẽ tạo các liên kết cho các trang chính sách.
- Tạo trang nội dung: Tạo các trang nội dung tương ứng cho từng chính sách.
- Tạo liên kết cho các trang nội dung đó: Tạo các liên kết để dẫn đến các trang chính sách từ trang web.
Thông tin website
Bên cạnh đó, nhà bán hàng cũng cần phải:
- Cung cấp đầy đủ thông tin như Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…
- Đặt thông tin này ở vị trí bất kỳ ở cuối trang web.
Và để thực hiện trong thiết Lập theme, nhà bán hàng nên:
- Vào Thiết lập theme.
- Chọn mục Trang chủ.
- Tìm mục Footer/Cuối trang.
- Tìm phần thông tin website và cập nhật thông tin cần thiết.
Bằng cách này, bạn sẽ đảm bảo rằng trang web của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và chuẩn mực của Bộ Công Thương, cũng như cung cấp thông tin và chính sách mua bán rõ ràng và minh bạch cho khách hàng.
Quy trình thực hiện đăng ký
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để đăng ký tài khoản trên website Bộ Công Thương:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào trang web của Bộ Công Thương.
- Click vào nút “Đăng ký” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản.
- Sau khi nhấp vào “Đăng ký”, một màn hình sẽ hiển thị để bạn nhập thông tin đăng ký.1. Thông Tin Cá Nhân:
- Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.
- Chọn đối tượng đăng ký, lưu ý không chọn “Tổ chức” nếu bạn không phải là đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế.
- Nhập các thông tin như tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ,….
Thông Tin Tài Khoản:
- Tài khoản sẽ được lấy mặc định theo Mã số thuế công ty.
- Nhập mật khẩu và địa chỉ email (lựa chọn địa chỉ email bạn sử dụng thường xuyên để đảm bảo nhận được thông báo từ Bộ Công Thương).
Thông Tin Người Đại Diện Pháp Luật:
- Nhập đầy đủ thông tin về người đại diện pháp luật, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, chức vụ,…
Nhấp vào nút “Gửi Đăng Ký” để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.
Bằng cách này, bạn sẽ có tài khoản trên trang web của Bộ Công Thương và có thể tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến thông báo hoặc đăng ký website.
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi thành công gửi thông tin tài khoản, quá trình xử lý sẽ diễn ra như sau:
- Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, trong đó Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc.
- Bộ Công Thương sẽ gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và có thể tiếp tục các bước tiếp theo.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
- Trong trường hợp sau 3 ngày mà Nhà bán hàng không nhận được email phản hồi từ Bộ Công Thương, bạn có thể liên hệ với họ qua số điện thoại: 02422205512. Lúc này, bạn cần đọc Mã Số Thuế để hỏi về trạng thái đăng ký tài khoản đã thành công hay chưa.
Quá trình này giúp đảm bảo rằng Nhà bán hàng sẽ được thông báo kịp thời về trạng thái của đăng ký tài khoản và có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại
Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng có thể thực hiện các bước đăng ký thông báo website bán hàng trên trang web Bộ Công Thương như sau:
- 1. Truy cập vào trang web Bộ Công Thương.
- 2. Đăng nhập vào tài khoản của mình bằng cách điền thông tin tên đăng nhập và mật khẩu.
- 3. Chọn một trong ba thư mục phù hợp với loại website:
- “Thông báo website” nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng.
- “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website.
- 4. Nhập thông tin chi tiết về website:
- Thông tin về người sở hữu website.
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ.
- Thông tin về giá cả.
- Thông tin về điều kiện giao dịch chung.
- Thông tin về vận chuyển và giao nhận.
- Thông tin về các phương thức thanh toán.
- 5. Nhập tên miền website và cung cấp tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.
- 6. Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức.
- Chứng minh nhân dân đối với cá nhân.
- 7. Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong, click “Upload file”.
- 8. Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi, trạng thái của nó sẽ là “Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website. Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, Nhà bán hàng cần cung cấp hoặc chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.
Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Để gắn logo và đường link Bộ Công Thương, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong trang quản trị, chọn “Website” và chọn “Giao diện” -> Chọn “Thiết lập theme” tại giao diện đang áp dụng trên website.
Bước 2: Nhấp vào phần “Trang chủ” và chọn “Cuối trang” (giao diện có thể ghi là “Footer”).
Bước 3: Tại mục “Giới thiệu”, thực hiện:
- Chọn “Hiển thị” để hiển thị Logo Bộ Công Thương.
- Nhập link logo Bộ Công Thương vào ô “Chọn Logo”.
- Nhập link Thông tin website Bộ Công Thương đã cung cấp vào ô “Đường dẫn logo BCT”. Đây chính là đường link dẫn đến trang thông tin doanh nghiệp trên website Bộ Công Thương.
Sau khi thực hiện thành công, cuối trang chủ sẽ hiển thị kết quả như trong hình:
Dịch vụ xin giấy phép thông báo bộ công thương của Mekoong Media
Mekoong Media, với danh tiếng là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ website và ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trên nhiều lĩnh vực. Trong đó bao gồm dịch vụ xin giấy phép thông báo bộ công thương.
Với sự hiểu biết sâu rộng không chỉ về quy trình xin giấy phép, mà còn về hoạt động thực tế của các website và ứng dụng. Mekoong Media tự tin cung cấp dịch vụ toàn diện từ giai đoạn đăng ký cho đến trong suốt quá trình vận hành.
Phạm vi dịch vụ xin giấy phép thông báo Bộ Công Thương của Mekoong Media bao gồm:
- Xem Xét Mô Hình Hoạt Động: Đánh giá mô hình hoạt động của website/ứng dụng bán hàng của khách hàng và đưa ra ý kiến tư vấn về thủ tục cần thực hiện.
- Tư Vấn Hoàn Thiện Website/Ứng Dụng: Tư vấn về các vấn đề còn thiếu của website/ứng dụng để đảm bảo đáp ứng các điều kiện đăng ký.
- Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký: Tạo hồ sơ đăng ký đầy đủ, cung cấp mẫu biểu đáp ứng yêu cầu của cơ quan đăng ký.
- Đại Diện Nộp Hồ Sơ: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thông báo/đăng ký tại cơ quan nhà nước.
- Theo Dõi Tiến Trình Thẩm Định: Theo dõi và phản hồi các thắc mắc từ cơ quan đăng ký, điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu.
- Nhận Kết Quả và Bàn Giao: Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký và bàn giao cho khách hàng.
Bên cạnh đó, Mekoong Media sẵn sàng cung cấp danh mục hồ sơ đăng ký/ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (bao gồm Sàn TMĐT, sàn giao dịch thương mại điện tử, khuyến mại trực tuyến, đấu giá trực tuyến) để khách hàng có thêm tư liệu tham khảo.
Lời kết
Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin giấy phép thông báo bộ công thương và thủ tục đăng ký website. Nếu có khó khăn gì, bạn có thể liên hệ Mekoong Media để được tư vấn chi tiết về việc sử dụng dịch vụ đăng ký và thông báo website/ứng dụng thương mại điện tử!
