Quy trình đăng ký sở hữu trí tuệ giữ vai trò quan trọng trong hành chính doanh nghiệp và đối với các nhà kinh doanh. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này, bạn hãy cùng Mekoong Media khám phá những điều mới nhất về việc xin giấy phép sở hữu trí tuệ được pháp luật quy định dưới đây!
Quyền sở hữu trí tuệ là gì?
Theo Văn bản hợp nhất Luật Sở hữu Trí tuệ, quyền sở hữu trí tuệ được định nghĩa là quyền của tổ chức và cá nhân đối với tài sản trí tuệ, bao gồm quyền tác giả và các quyền liên quan đến tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, cùng quyền đối với giống cây trồng.
Việc đăng ký sở hữu trí tuệ là quá trình đăng ký bản quyền để bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ nói trên. Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc đăng ký này mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh, và doanh nhân trong lĩnh vực kinh doanh.
Quyền sở hữu trí tuệ gồm có những quyền gì?
Quyền sở hữu trí tuệ bao gồm 3 loại chính, đó là: quyền tác giả và quyền liên quan đến tác giả, quyền sở hữu công nghiệp và quyền đối với giống cây trồng. Từng loại quyền sẽ có các đối tượng đăng ký sở hữu khác nhau, cụ thể như sau:
Quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả
Quyền Tác Giả: Là quyền của tổ chức và cá nhân đối với tác phẩm mà họ sáng tạo hoặc sở hữu, bao gồm tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học.
Quyền Liên Quan Đến Quyền Tác Giả: Là quyền của tổ chức và cá nhân đối với các đối tượng như cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, và tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa.
Quyền sở hữu công nghiệp
Bao gồm quyền đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý và quyền chống cạnh tranh không lành mạnh.
Quyền đối với giống cây trồng
Là quyền của tổ chức và cá nhân đối với giống cây trồng mới do họ chọn lựa, phát hiện và phát triển hoặc được hưởng quyền sở hữu.
Đối với mỗi nhóm quyền, có các đối tượng và quy trình đăng ký khác nhau, điều này đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Vì sao nên đăng ký sở hữu trí tuệ?
Một sản phẩm đầu tư đòi hỏi nhiều công sức, tài chính và thời gian. Tuy nhiên, nếu không đăng ký sở hữu trí tuệ (SHTT) cho sản phẩm đó, có nguy cơ mất mát lớn khi đối thủ chiếm đóng một cách không công bằng.
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu chỉ được thừa nhận khi chủ sở hữu nộp đơn đăng ký và nhận được giấy chứng nhận đăng ký từ cơ quan đăng ký. Mặc dù việc đăng ký là tự nguyện và không bắt buộc theo thủ tục hành chính, nhưng có nhiều lý do mà khách hàng nên xem xét và thực hiện đăng ký SHTT ngay từ khi có thể.
Dưới đây là những lý do mà bạn nên đăng ký sở hữu trí tuệ:
- Bảo Vệ Quyền Sở Hữu: Chỉ khi đăng ký và nhận giấy chứng nhận, chủ sở hữu mới được sự bảo vệ chặt chẽ từ pháp luật.
- Độc Quyền Sử Dụng: Chỉ khi đăng ký, chủ sở hữu mới có quyền độc quyền sử dụng sản phẩm trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- Quyền Chuyển Nhượng và Sử Dụng: Chỉ khi đăng ký, chủ sở hữu mới có quyền chuyển nhượng và cho phép bên khác sử dụng sản phẩm, đồng thời thu được khoản phí phù hợp.
- An Tâm Đầu Tư và Phát Triển: Chỉ khi đăng ký, chủ sở hữu mới có thể an tâm đầu tư cho việc phát triển và mở rộng sản phẩm mà không lo sợ bản sao hoặc sản phẩm giả mạo.
Mặc dù thủ tục đăng ký SHTT không bắt buộc, nhưng với tất cả những lợi ích và vai trò quan trọng đã được nêu, việc đăng ký sớm là một quyết định sáng tạo và bảo vệ đúng đắn.
Tại sao tỷ lệ đăng ký sở hữu trí tuệ ở Việt Nam lại thấp?
Việt Nam thường được đề cập đến với tỷ lệ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ cao và ý thức bảo hộ quyền này cho sản phẩm doanh nghiệp thấp hơn so với nhiều quốc gia khác. Dưới đây là những nguyên nhân chính góp phần làm giảm tần suất đăng ký bảo hộ tại Việt Nam:
- Sản Xuất Theo Mùa Vụ: Sự thay đổi liên tục của mẫu nhãn hiệu do tập quán sản xuất, kinh doanh theo mùa vụ dẫn đến việc một sản phẩm chỉ tồn tại trong thời gian ngắn. Điều này khiến cho việc đăng ký nhãn hiệu được xem xét là không cần thiết.
- Tư Duy Tiết Kiệm Chi Phí: Một số doanh nghiệp có ý thức tiết kiệm chi phí và do đó không thực hiện việc đăng ký thương hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
- Hiểu Biết Hạn Chế Về Quyền Sở Hữu Trí Tuệ: Một số doanh nghiệp chưa hiểu đầy đủ về tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ hoặc có hiểu biết rất hạn chế về quy trình này.
- Thói Quen Sử Dụng Hàng Miễn Phí hoặc Lợi Dụng Sản Phẩm Có Thương Hiệu: Thói quen sử dụng hàng miễn phí hoặc lợi dụng sản phẩm của các doanh nghiệp uy tín để bán hàng thông qua việc làm nhái sản phẩm/dịch vụ.
- Thời Gian Đăng Ký Tương Đối Dài: Quy trình đăng ký quyền sở hữu trí tuệ có thời gian tương đối dài (từ 26-30 tháng), làm cho nhiều doanh nghiệp trở nên động lực kém trong quá trình đăng ký. Điều này dẫn đến trường hợp sản phẩm không còn sử dụng thương hiệu nhưng vẫn chưa nhận được giấy chứng nhận đăng ký.
Để nâng cao ý thức về việc đăng ký bảo hộ, các doanh nghiệp cần thấu hiểu vai trò quan trọng của việc này để duy trì và phát triển sản phẩm một cách bền vững, cũng như xây dựng niềm tin từ phía khách hàng khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ mang thương hiệu của họ.
Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ như thế nào?
Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1:Chọn đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ
Đối với mỗi sản phẩm hoặc đối tượng cụ thể, quy trình đăng ký sở hữu trí tuệ sẽ khác nhau. Dưới đây là các hình thức đăng ký phổ biến:
- Đăng ký nhãn hiệu (logo, thương hiệu).
- Đăng ký chỉ dẫn địa lý.
- Đăng ký sáng chế.
- Đăng ký kiểu dáng công nghiệp hoặc kiểu dáng sản phẩm.
- Đăng ký giải pháp hữu ích.
- Đăng ký bản quyền tác giả (cho các tác phẩm như bài hát, phần mềm, kịch bản, game, truyện, tạo hình, bản vẽ, âm nhạc,…) hoặc quyền liên quan (bản ghi âm, ghi hình, chương trình biểu diễn).
- Đăng ký quyền liên quan đến giống cây trồng.
Bước 2: Xác định cơ quan đăng ký sở hữu trí tuệ
Cơ quan đăng ký sở hữu trí tuệ sẽ được xác định như sau:
- Đối với đăng ký sở hữu công nghiệp: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là cơ quan thực hiện thủ tục hành chính để nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký sở hữu công nghiệp cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
- Đối với đăng ký bản quyền tác giả và quyền liên quan: Cục Bản quyền tác giả Việt Nam là cơ quan thực hiện thủ tục hành chính.
- Đối với đăng ký quyền liên quan đến giống cây trồng: Cục Trồng trọt là cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đối tượng sở hữu trí tuệ
Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ sẽ phụ thuộc vào loại hình đăng ký cụ thể. Bạn có thể tham khảo chi tiết về hồ sơ đăng ký tại website của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trên trang web: mekoongmedia.com và nhập từ khóa “hồ sơ đăng ký”.
Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ đăng ký quyền sở hữu trí tuệ
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan đăng ký, tùy thuộc vào loại hình đăng ký. Sau đó, bạn cần theo dõi quá trình xử lý hồ sơ đăng ký cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng về việc đăng ký độc quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của mình.
Quá trình phê duyệt hồ sơ sẽ diễn ra theo các bước sau tại Cục Sở hữu trí tuệ:
- Thẩm Định Hình Thức Đơn:
- Thời gian: Trong vòng 01 tháng.
- Công Bố Đơn:
- Thời gian: 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thẩm Định Nội Dung:
- Thời gian: Không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Khi quá trình trên hoàn tất, bạn sẽ nhận được văn bằng bảo hộ là kết quả của việc đăng ký độc quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của mình từ Cục Sở hữu trí tuệ.
Cách tính phí Đăng ký sở hữu trí tuệ tính ra sao?
Chi phí đăng ký quyền sở hữu trí tuệ sẽ bao gồm 2 khoản chính:
- Lệ Phí Đăng Ký Sở Hữu
Lệ phí này sẽ phụ thuộc vào loại đối tượng đăng ký và được quy định theo luật pháp Sở Hữu Trí Tuệ.
Ví dụ, lệ phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa được tính theo số lượng nhãn hiệu (tối thiểu 1 nhãn hiệu/01 nhóm/tối đa 6 sản phẩm, dịch vụ trong nhóm) và có mức phí là 1.350.000 VND. Ngược lại, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả cho chương trình máy tính có mức phí là 600.000 VND.
- Phí Dịch Vụ Đăng Ký
Phí dịch vụ đăng ký chỉ phát sinh khi chủ đơn đăng ký không thực hiện trực tiếp mà ủy quyền cho tổ chức đại diện nộp đơn đăng ký. Ngoài lệ phí phải nộp, chủ đơn cần chi trả thêm phí dịch vụ đăng ký cho công ty đại diện.
Cách tính phí này sẽ phụ thuộc vào từng nội dung công việc thực hiện và có thể thay đổi tùy theo từng công ty dịch vụ cụ thể.
Đến đâu để nộp đơn đăng ký quyền sở hữu trí tuệ?
Quyền sở hữu trí tuệ bao gồm quyền tác giả và quyền sở hữu công nghiệp. Đối với mỗi loại tài sản trí tuệ, có cơ quan có thẩm quyền riêng để đăng ký bảo hộ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Đăng ký sở hữu trí tuệ đối với Quyền Tác Giả:
- Quyền Tác Giả: Là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm mà họ sáng tạo hoặc sở hữu.
- Thủ tục Đăng Ký: Việc nộp đơn để cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký quyền tác giả không bắt buộc theo quy định của Luật Sở Hữu Trí Tuệ. Quyền tác giả phát sinh ngay khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện, không phụ thuộc vào việc đăng ký hay không.
- Địa chỉ Cục Bản Quyền Tác Giả:
+ Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội. Điện thoại: (024) 3823 6908; Email: cbqtg@hn.vnn.vn.
+ Đà Nẵng: 01, Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: (0236) 3606 967; Email: covdanang@vnn.vn.
+ Thành phố Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3. Điện thoại: (028) 3930 8086; Email: covhcm@vnn.vn.
- Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ đối với đối tượng Sở Hữu Công Nghiệp:
- Quyền Sở Hữu Công Nghiệp: Bao gồm quyền đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, bí mật kinh doanh.
- Cơ Quan Đăng Ký: Cục Sở Hữu Trí Tuệ có trụ sở chính tại 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn Phòng Đại Diện:
+ Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng. Điện thoại: (0236) 3889 955.
+ Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, quận 1. Điện thoại: (028) 3920 8483.
Lưu Ý: Đối với cả 2 loại quyền, việc đăng ký không là bắt buộc, nhưng nó giúp bảo vệ quyền sở hữu và đơn giản hóa quy trình chứng minh quyền khi có tranh chấp.
Đăng ký sở hữu trí tuệ ở Việt Nam có được bảo hộ trên toàn thế giới hay không?
Theo nguyên tắc cơ bản, việc đăng ký và bảo hộ sở hữu trí tuệ sẽ tuân theo nguyên tắc lãnh thổ. Điều này có nghĩa là, khi một chủ sở hữu đăng ký bảo hộ ở một quốc gia nào, quyền sở hữu của họ chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó.
Chẳng hạn: Nếu một nhãn hiệu A được đăng ký tại Việt Nam mà không đăng ký tại Nhật Bản, thì nhãn hiệu đó chỉ được độc quyền tại Việt Nam và không hưởng quyền bảo hộ tại Nhật Bản.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ đối với quyền tác giả liên quan đến tác phẩm văn học và nghệ thuật. Công ước Berne quy định rằng khi một tác phẩm đã được đăng ký bảo hộ tại một quốc gia thành viên của Công ước Berne, nó sẽ được bảo hộ tự động tại các quốc gia thành viên khác của Công ước Berne.
Như vậy, trừ những trường hợp đặc biệt như tác phẩm văn học nghệ thuật, các quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm, sau khi đăng ký bảo hộ, sẽ tuân theo nguyên tắc lãnh thổ và chỉ được bảo hộ tại quốc gia đã thực hiện đăng ký.
Dịch vụ Đăng ký sở hữu trí tuệ tại Mekoong Media
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xin giấy phép, Mekoong Media là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký quyền sở hữu trí tuệ trọn gói. Chúng tôi cam kết đăng ký thành công cho tất cả các khách hàng, đồng thời không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Mekoong Media xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và thân thiện trong tâm nhìn của khách hàng.
Đối với các dịch vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ, đội ngũ nhân viên Mekoong Media sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Tư vấn Pháp Luật: Hỗ trợ miễn phí trước và sau khi đăng ký.
- Soạn Thảo Hồ Sơ: Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký.
- Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo sát quá trình đăng ký.
- Nhận và Giao Giấy Chứng Nhận: Nhận giấy chứng nhận và giao lại cho khách hàng.
Lời kết
Trên đây là các thông tin về xin phép sở hữu trí tuệ theo thủ tục mà Mekoong Media muốn chia sẻ. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi đăng ký sở hữu trí tuệ cho đối tượng cụ thể của mình. Để biết thông tin chi tiết và mức giá dịch vụ xin giấy phép sở hữu trí tuệ, quý khách vui lòng liên hệ Mekoong Media qua số Hotline: (+84) 902693866 hoặc email: lienhe@mekoong.com để nhận hỗ trợ và báo giá cụ thể!
