Để đạt được sự thành công trong tổ chức sự kiện – hội nghị chuyên nghiệp, chắc chắn sẽ không thể thiếu các loại thiết bị tổ chức sự kiện chuyên dụng. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau, Mekoong Media tự tin là đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện hàng đầu tại TP.HCM!
Thiết bị sự kiện là gì?
Thiết bị sự kiện đóng vai trò quan trọng như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho những người tổ chức sự kiện, giúp họ biến những ý tưởng từ đơn giản, nhẹ nhàng đến táo bạo và chuyên nghiệp thành hiện thực. Dù là một sự kiện nhỏ như buổi khai trương hay một đại nhạc hội sôi động thì vẫn có sự góp mặt của các thiết bị sự kiện.
Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thiết bị sự kiện trong ngành tổ chức sự kiện, bạn hãy tiếp tục tham khảo tiếp các nội dung bên dưới nhé.
Vai trò của từng loại thiết bị trong tổ chức sự kiện
Vai trò của từng loại thiết bị trong tổ chức sự kiện là không thể phủ nhận. Dù sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ, các thiết bị chủ lực như dàn âm thanh sự kiện, hệ thống ánh sáng, thiết bị trình chiếu, hệ thống sân khấu, khu vực ghế ngồi – bàn tiệc, nhà bạt – ô dù đều đóng vai trò quan trọng.
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Thiết bị âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không khí và không gian âm nhạc hấp dẫn cho buổi sự kiện. Chúng không chỉ là công cụ truyền tải thông tin mà còn là linh hồn, điểm nhấn quan trọng giúp tạo nên vẻ chuyên nghiệp và ấn tượng mạnh mẽ cho khán giả. Việc sử dụng đèn chuyên dụng và thiết bị âm thanh chất lượng cao giúp tối ưu hóa trải nghiệm của người tham dự.
Màn hình LED
Màn hình LED là một trong những thiết bị sự kiện đang rất phổ biến và được xem là HOT trong ngành. Trong thời kỳ khi việc sử dụng phông nền truyền thống trở nên nhàm chán, Màn hình LED mang lại sự đổi mới và năng động.
Có hai loại Màn hình LED chủ yếu là Màn hình LED P3 (Indoor) và Màn hình LED P4 (Outdoor), được sử dụng trong những sự kiện trong nhà và ngoài trời. Màn hình LED tạo ra hiệu ứng độc đáo và thu hút sự chú ý của khán giả, từ việc trình chiếu thông tin đến các màn biểu diễn tương tác, mang đến trải nghiệm độc đáo và chân thực cho người tham dự sự kiện.
Hệ thống sân khấu
Sân khấu đóng vai trò trung tâm trong mọi sự kiện, là không gian chủ đạo cho các hoạt động, phát biểu, và biểu diễn nghệ thuật. Việc đầu tư lắp đặt sân khấu cẩn thận và chuyên nghiệp là một bước quan trọng, vì sân khấu không chỉ là nơi diễn ra các sự kiện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
Nhà bạt không gian
Cho những sự kiện ngoài trời với lượng khách mời lớn, việc thuê nhà bạt là một giải pháp tuyệt vời. Nhà bạt giúp bảo vệ khỏi ảnh hưởng của thời tiết, tạo không gian chuyên nghiệp và thoải mái. Đối với sự kiện quy mô nhỏ hơn, ô dù có thể là lựa chọn phù hợp.
Thiết bị trong khu vực tiệc
Thiết bị khu vực tiệc bao gồm các dụng cụ ăn uống như ly rượu vang, ly highball, chén, dao, nĩa, được sử dụng trong các bữa tiệc như Gala Dinner, Tất Niên, Tiệc Cưới. Đây cũng là một phần quan trọng của thiết bị sự kiện, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến số lượng và chủ đề của chương trình.
Các loại bàn như Cocktail, bàn chữ nhật, bàn tròn và ghế chuyên dụng cũng là phần không thể thiếu trong thiết bị khu vực tiệc. Chúng được trang trí bằng áo ghế và nơ vải phù hợp với chủ đề, tạo ra không gian sang trọng và thoải mái.
Mỗi loại bàn sẽ có các công năng khác nhau, điển hình là:
- Bàn tròn: Phục vụ cho các bữa tiệc gia đình như Đám hỏi, Sinh nhật, Đám cưới.
- Bàn Cocktail: Sử dụng cho các bữa ăn nhẹ giữa giờ, tiệc Teabreak hoặc buổi tiệc đứng trong không gian hạn chế.
- Bàn chữ nhật: Sử dụng trong hội họp, tọa đàm, hoặc tiệc cưới theo phong cách châu Âu.
Ngoài ra, còn rất nhiều thiết bị và dụng cụ khác hỗ trợ sự kiện. Tuy nhiên, những thiết bị này là những phần quan trọng nhất. Tất cả đều được Mekoong Media cung cấp với giá cực kỳ hợp lý.
Tại sao nên thuê thiết bị sự kiện tại Mekoong Media?
Lựa chọn đối tác đáng tin cậy khi thuê thiết bị sự kiện là quyết định vô cùng quan trọng. Trong số các đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện, Mekoong Media là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện uy tín tại TPHCM.
Đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên của chúng tôi không chỉ có kỹ năng chuyên môn, mà còn tích lũy được nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các thiết bị sự kiện. Mekoong Media cam kết tư vấn nhiệt tình và chu đáo, hỗ trợ bạn để buổi sự kiện trở nên chuyên nghiệp và hoàn hảo hơn.
Để tham khảo giá thuê thiết bị tổ chức sự kiện của Mekoong Media, bạn hãy liên hệ qua số hotline: (+84) 902693866 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Mekoong Media
Khi đến Mekoong Media, bạn sẽ có thể thuê các trang thiết bị sự kiện mới và hiện đại nhất với mức giá vô cùng phải chăng, cạnh tranh nhất trên thị trường. Dưới đây là bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Mekoong Media mà bạn có thể tham khảo:
| STT | THIẾT BỊ | ĐƠN VỊ | ĐƠN GIÁ |
| 1 | Sân khấu. Chiều cao: 10cm, 30cm, 60cm, 90cm, 1,2m, 1,5m. Chất liệu: khung xương sắt hộp, sàn lót ván gỗ. CN dày 1,8cm. Bề mặt sàn trải thảm màu đỏ. |
M2 | 110.000 – 150.000 |
| 2 | Backdrop. Chất liệu: khung xương sắt, bạt Hiflex. |
M2 | 110.000 –150.000 |
| 3 | Bàn đại biểu IBM | Cái | 100.000 -150.000 |
| 4 | Bàn Xuân Hòa | Cái | 100.000 -150.000 |
| 5 | Bàn cocktail | Cái | 130.000 – 150.000 |
| 6 | Bàn tròn | Cái | 160.000 – 200.000 |
| 7 | Ghế banquet gồm nơ và áo ghế | Cái | 25.000 – 28.000 |
| 8 | Ghế Xuân Hòa không gồm áo và nơ | Cái | 15.000 |
| 9 | Ghế Xuân Hòa gồm nơ và áo ghế | Cái | 20.000 |
| 10 | Ghế bar | Cái | 150.000 |
| 11 | Pháo lửa | Quả | 150.000 |
| 12 | Bộ đàm | Cái | 100.000 |
| 13 | Micro đeo tai | Cái | 200.000 |
| 14 | Micro không dây | Cái | 200.000 |
| 15 | Bục phát biểu | Bục | 500.000 |
| 16 | Máy chiếu | Bộ | 500.000 – 5.000.000 |
| 17 | Thảm trải màu xanh, đỏ, ghi | M2 | 20.000 – 30.000 |
| 18 | Cổng hơi | Bộ | 2.000.000 – 4.000.000 |
| 19 | Cột inox, dây xích nhung | Cột | 50.000 – 100.000 |
| 20 | Âm thanh, ánh sáng | Gói | Liên hệ |
| 21 | Nhân sự sự kiện (Lễ tân, ca sĩ, ban nhạc, MC,…) | Gói | Liên hệ |
Báo giá cho thuê thiết bị sự kiện tại Mekoong Media
| STT | THIẾT BỊ | ĐƠN VỊ | ĐƠN GIÁ |
| 1 | Quạt điều hòa | M2 | 350.000 – 400.000 |
| 2 | Quạt công nghệp | M2 | 150.000 |
| 3 | Nhà dù tròn đường kính 12m – 26m | Cái | 4.000.000 -5.000.000 |
| 4 | Ô lệch tâm kích thước 2,5×2,5m | Cái | 450.000 – 500.000 |
| 5 | Nhà bạt rút 3x3m | Cái | 450.000 |
Lời kết:
Trên đây là những thông tin liên quan đến dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện. Các thiết bị hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày càng phát triển, tích hợp nhiều tính năng mới, trở thành những đối tác đắc lực giúp việc tổ chức sự kiện trở nên nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn. Nếu có nhu cầu thuê thiết bị sự kiện, hãy liên hệ với Mekoong Media ngay hôm nay để được cung cấp đầy đủ các thiết bị hỗ trợ cho sự kiện của bạn nhé!
